Assistente de Contas a Receber - C05
São Paulo - SP
Presencial
1 Posição
Efetivo – CLT
Período Integral
Assistente
LigaJobs assessora, com exclusividade, renomado Escritório de Projetos de Arquitetura em São Paulo/SP na busca do profissional que ira atuar na condução do processo de faturamento sendo responsável por:
- Acompanhamento diário dos e-mails referentes às entregas de projetos aos clientes e solicitações de faturamento.
- Conferência dos valores a serem faturados, considerando cálculos de ajustes, quando necessário.
- Emissão de notas fiscais, boletos, recibos e notas de débito e envio para os clientes, garantindo consistência dos dados de faturamento com os contratos assinados.
- Controle de pagamentos realizados e inadimplência.
- Atualização regular de planilhas de previsão de faturamento com informações precisas e datas de solicitação, incluindo registro de novos projetos sempre que necessário.
- Lançamentos das notas emitidas e manutenção de registros atualizados de lista de notas fiscais emitidas por clientes organizados no OneDrive.
- Inserção de dados de faturamento e atualizações de informação sobre novos projetos no sistema ERP Navis.
- Envio de informações sobre total de faturamento mensal para cada gestor de projetos.
- Solicitação de previsões de faturamento para os próximos meses e atualizar os registros correspondentes.
- Apoio administrativo ao processo de assinatura de documentos e contratos conforme orientação.
- Arquivo de documentos como contratos e propostas em pastas designadas para fácil acesso.
- Emissão de RRT/ART conforme necessário.
- Auxílio no controle de estoque e cotação de materiais de escritório e limpeza.
- Apoio administrativo de iniciativas de relacionamento com o cliente, como envio de cartões de Natal e malas diretas.
Requisitos:
- Ensino médio completo ou técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas
- Experiência na condução do processo de contas a receber
- Vivência em sistemas ERPs (tais como Navis, Microsiga, Mega, SAP, etc.)
- Excel básico ou intermediário
Modalidade de contratação:
- CLT
- Benefícios: Vale Refeição, Vale Transporte e Assistência Médica
Local de trabalho:
- Presencial - segunda a sexta - feira - 40hs semanais no escritório localizado no bairro da Vila Olímpia / São Paulo / SP
LigaJobs - O parceiro de RH da construção civil
O LigaJobs é uma das unidades de negócios da Construliga que é um ecossistema empreendedor que estimula conexões e geração de negócios, reunindo profissionais, empresas e entidades do setor da construção civil.
Somos uma consultoria de RH especializada em construção civil. Pretendemos ser o parceiro estratégico de RH para a empresas desse setor, unindo conhecimentos técnicos da área de Recursos Humanos e o entendimento da cadeia da construção civil.
Dessa forma, assessoramos pequenas, médias e grandes empresas para fazerem a gestão de pessoas e de recursos humanos de forma otimizada focando em retenção de talentos.
Ajudamos as empresas a
- Contratarem pessoas com assertividade
- Estruturarem ações de RH em pequenas e médias empresas
- Capacitar seus líderes e equipes
- Além de apoiar o profissional demitido na busca por recolocação.
Com isso, damos suporte as empresas para serem eficazes através do pilar "pessoas".
Saiba mais em nosso site: www.ligajobs.com.br