Secretário(a) Administrativo(a) - C125
O Liga Jobs está assessorando com exclusividade empresa de Paisagismo e Conservação na contratação de Secretário(a) Administrativo(a)
Atividades a serem desenvolvidas:
• Elaborar e controlar calendário de atendimento de implantação e conservação de áreas verdes: agendamento com clientes e distribuição das tarefas para equipe operacional (encarregados e jardineiros)
• Atender ligações, e-mails e recepcionar visitantes e clientes
• Organizar documentos em geral (propostas, contratos, financeiros etc.) em arquivos físicos e/ou digitais
• Preparar documentos, relatórios e apresentações, utilizando software de planilhas e apresentações
• Dar suporte à equipe de operação (encarregados e jardineiros) em demandas administrativas
• Realizar cotações e compras diversas (materiais de escritório, mantimentos, ferramentas, insumos, serviços)
• Atender fornecedores
• Atender os clientes na ausência da proprietária, quando necessário
• Acompanhar orçamentos e propostas enviados aos clientes, bem como de contratos de prestação de serviços
• Apoiar a proprietária em agendas de compromisso profissionais e pessoais, viagens e demandas específicas do dia a dia.
• Organizar e dar suporte a participação da empresa em eventos específicos
• Manter a organização do escritório, além de supervisionar e orientar os serviços de limpeza e de manutenção. • Edição de fotos e documentos , em formatos diversos, para envio aos clientes.
• Dar suporte administrativo geral, conforme necessário
Requisitos:
• Experiência em rotinas administrativas e secretariais
• Domínio pacote Office e facilidade com recursos tecnológicos para converter planta/projeto em outros programas / formatos, fotos.
• Ensino Técnico ou Superior (preferencialmente em Administração, Contabilidade ou Gestão Financeira ou similares )
Modalidade de contratação:
• PJ - 13 NFs e férias remuneradas
Local e horário de trabalho:
• Planalto Paulista - Presencial das 7h às 17h (segunda a quinta-feira) das 7h às 16h (sextas-feiras)
• Trabalhos eventuais aos finais de semana para apoio em participação em eventos e feiras
Requisitos
Estudos
Competências
Valorizado
Experiência profissional
Benefícios
Sobre LigaJobs
LigaJobs - O parceiro de RH da construção civil
O LigaJobs é uma das unidades de negócios da Construliga que é um ecossistema empreendedor que estimula conexões e geração de negócios, reunindo profissionais, empresas e entidades do setor da construção civil.
Somos uma consultoria de RH especializada em construção civil. Pretendemos ser o parceiro estratégico de RH para a empresas desse setor, unindo conhecimentos técnicos da área de Recursos Humanos e o entendimento da cadeia da construção civil.
Dessa forma, assessoramos pequenas, médias e grandes empresas para fazerem a gestão de pessoas e de recursos humanos de forma otimizada focando em retenção de talentos.
Ajudamos as empresas a
- Contratarem pessoas com assertividade
- Estruturarem ações de RH em pequenas e médias empresas
- Capacitar seus líderes e equipes
- Além de apoiar o profissional demitido na busca por recolocação.
Com isso, damos suporte as empresas para serem eficazes através do pilar "pessoas".
Saiba mais em nosso site: www.ligajobs.com.br