Assistente Administrativo - Apoio à Gestão de Projetos - C05

LigaJobs assessora, com exclusividade, renomado Escritório de Projetos de Arquitetura em São Paulo/SP na busca do profissional que fará a gestão administrativa dos projetos do escritório, com foco inicial no controle das atividades das equipes de elaboração de projetos de vedação.

Atividades:

• Acompanhar cronogramas, monitorar o status das entregas e apoiar o controle dos indicadores de desempenho dos projetos
• Gerir e atualizar as informações dos projetos na plataforma colaborativa de gestão Monday, garantindo consistência e confiabilidade dos dados
• Organizar e manter atualizada a documentação técnica, contratos e registros administrativos relacionados aos projetos
• Realizar follow-up junto às equipes internas e parceiros externos, assegurando o cumprimento das etapas previstas
• Apoiar a elaboração e emissão de propostas comerciais
• Enviar e acompanhar pesquisas de satisfação com os clientes

Requisitos:

• Ensino superior completo de Engenharia Civil, Arquitetura, Administração, Gestão de Projeto e áreas afins
• Experiência prévia em rotinas administrativas de gestão de projetos ou acompanhamento de cronogramas
• Facilidade para trabalhar com Excel, Word, Power Point, Outlook
• Organização de documentação e registros relacionados a projetos

Diferencial:

• Familiaridade com sistemas de gestão de projetos ou plataformas de colaboração como Monday, Asana, Trello ou similares.

Condições de contratação:

• CLT para candidatos da área administrativa - com VA/VR , VT e Assistência médica
• Benefícios - CLT: Vale Refeição, Vale Transporte e Assistência Médica
• PJ para arquitetos - 12 notas fiscais/ano, férias remuneradas de 30 dias

Local de trabalho:

• Presencial - 44hs semanais
• Segunda a sexta-feira: das 08 às 18hs e -Sexta- feira: das 08 às 17hs com 01 hora de almoço
• Local: Escritório localizado na Vila Olímpia / São Paulo / SP