Administrativo de Obra - C121

O LigaJobs está assessorando com exclusividade empresa de construção civil e gerenciamento de obras residenciais e comerciais de alto padrão na busca por um profissional para atuar como ADMINISTRATIVO DE OBRA.

Atividades a serem desempenhadas:

Gestão Financeira e Fluxo de Caixa

• Controle integral de Contas a Pagar e a Receber, garantindo a pontualidade e a conciliação bancária.
• Gestão do Fluxo de Caixa dos projetos, acompanhando as entradas e saídas previstas versus realizadas.
• Operacionalizar o faturamento direto para clientes, garantindo que as medições e cobranças estejam alinhadas com o cronograma financeiro.
• Responsável pelo lançamento de pedidos, orçamentos, contratos e notas fiscais no ERP da empresa.
• Realizar a conferência de notas fiscais (terceiros, clientes e internas), verificando impostos e conformidade com os pedidos de compra.

Administrativo de Obras e Documentação

• Organizar e fiscalizar toda a documentação de obra, incluindo arquivos técnicos e processos administrativos para auditorias e certificações.
• Realizar a gestão e fiscalização documental de funcionários e prestadores de serviço (ex: fichas de registro, EPIs, certidões), garantindo o cumprimento das normas trabalhistas e de segurança no canteiro.
• Auxiliar na interface com órgãos públicos e privados para obtenção de alvarás, licenças e certidões necessárias para a regularidade das obras.

Suporte à Engenharia e Suprimentos

• Atuar como braço direito dos engenheiros e do setor de suprimentos no acompanhamento do desempenho de fornecedores.
• Acompanhar o recebimento de materiais em obra versus o que foi contratado (conferência de pedidos).
• Gestão de contratos de prestação de serviços, monitorando prazos, retenções técnicas e liberações de pagamento.

Processos e Qualidade

• Fiscalizar a integridade das informações no ERP, atuando como multiplicador interno para treinar novos colaboradores nos processos da empresa.
• Desenvolver e propor melhorias contínuas nos processos internos para aumentar a eficiência operacional e reduzir custos.
• Preparar relatórios gerenciais periódicos.

Requisitos:

• Ensino técnico ou superior completo) em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas
• Experiência anterior na função em empresas do setor de construção ou gestão de obras
• Bons conhecimentos em sistema ERP, preferencialmente voltado à construção civil
• Domínio de Excel e boa organização documental
• Perfil proativo, comunicativo e com atenção aos detalhes

Diferenciais desejáveis

• Noções de controle orçamentário de obras ou acompanhamento de insumos
• Familiaridade com contratos públicos ou processos licitatórios (quando aplicável)

Condições de contratação:

• Contratação PJ
• 12 notas/ano
• 30 dias de férias remuneradas
• Oportunidades de crescimento profissional
• Ambiente de trabalho colaborativo com oportunidades de aprendizado
• Auxílio no TotalPass de Academia
• Vita Telemedicina

Local de trabalho:

• Trabalho 100% presencial - no bairro Itaim Bibi em São Paulo/SP e fará visitas periódicas em várias obras